구글 스프레드시트 활용

데이터 중심의 스마트한 사회복지 행정 구현

단순히 문서를 만드는 도구를 넘어, 데이터를 관리하고 자동화하는 강력한 시스템으로 스프레드시트를 활용해 보세요. 한 번의 입력으로 통계와 서식이 동시에 완성되는 '발상의 전환'이 시작됩니다.

1 [필독] 데이터와 서식의 분리

효율적인 데이터 관리를 위해 데이터 시트와 서식 시트를 분리해야 합니다.

  • 데이터 시트: 가공되지 않은 순수 정보를 기록 (행 단위 기록)
  • 서식 시트: 결재 문서, 보고서 등 사람이 보여지는 양식

※ 데이터가 쌓이면 서식 시트가 이를 자동으로 불러와서 보여주는 구조입니다.

🔄

Data Row → Format Page

2 자동화의 열쇠: 파일 ID 개념

구글 시스템은 파일명이 아닌 고유 ID로 파일을 인식합니다. 다른 파일의 데이터를 불러오거나 연동할 때 필수적으로 사용됩니다.

스프레드시트 전체 주소 (예시) https://docs.google.com/spreadsheets/d/10XC_oprXlQW2JkMjqla_EKWhU5lhveMpNHf20o7G8ts/edit?gid=0#gid=0
↑ 민트색으로 표시된 영역이 이 파일의 고유한 ID입니다.

🛠️ 앱스 스크립트 활용 도구 (복사해서 사용하세요)

"무조건 A1셀에 파일 ID를 입력해줍니다."

시트 사본 만들기 ↗

"메뉴 실행 시 사용자가 입력하는 셀을 지정하게 합니다."

시트 사본 만들기 ↗

3 업무 효율을 200% 높이는 핵심 함수

IMPORTRANGE

다른 파일에 있는 데이터를 실시간으로 가져옵니다.

=IMPORTRANGE("파일ID", "시트1!A1:B10")

QUERY

데이터에서 원하는 조건만 쏙쏙 뽑아냅니다.

=QUERY(A:E, "select A, B where C > 100")

XLOOKUP

특정 값을 기준으로 다른 표에서 정보를 찾습니다.

=XLOOKUP(A1, 명부!A:A, 명부!B:B)

FILTER

조건에 맞는 데이터만 걸러서 보여줍니다.

=FILTER(A:B, A:A="성공")

4 활용 사례: 디지털 결재 서명 자동화

서명 이미지를 미리 등록해 두고 사번만 입력하면 결재판에 서명이 자동으로 채워지게 할 수 있습니다. 종이 없는 행정의 첫걸음입니다.

💡 핵심 원리

명부 시트에 사번과 서명 이미지(셀 내 삽입)를 매칭해 두고, 결재 시트에서 사번을 검색해 이미지를 가져옵니다.

=XLOOKUP(B3, 명부!A:A, 명부!C:C)
🚀 기대 효과
  • 결재를 받으러 다니는 시간 절약
  • 디지털 문서의 완결성 확보
  • 비대면/순환 근무 시 신속한 결재

상세 제작 방법이 궁금하신가요?

실제 적용 예시 보기 ↗