운영규정 개정·이력 관리
"복지시설 운영규정, 개정부터 이력 보관까지 한 번에"
사회복지시설은 주기적으로 운영규정을 검토하고 개정해야 하지만, 체계적인 이력 관리가 쉽지 않습니다.
이 도구는 구글 스프레드시트(Gsheet)와 Google Apps Script(GAS)를 활용하여
조문별 개정 내용을 입력하고, 개정 이력을 자동으로 기록·조회할 수 있도록 설계되었습니다.
💡 주요 기능
- 조문별 현행 규정 열람 — 장·조·항 구조로 현행 규정 내용을 한눈에 확인
- 개정 내용 입력 & 개정 이력 자동 기록 — 개정일, 개정 사유, 개정 전·후 내용을 체계적으로 보관
- 이력 조회 & 필터링 — 특정 조문 또는 기간별 개정 이력을 빠르게 검색
- 무설치 · Google 계정만으로 즉시 사용 — 별도 소프트웨어 없이 웹 브라우저에서 바로 운영
🔍 실행 화면 (클릭 시 확대)
🛠️ 사용 방법
- 상단 [사본 만들기] 버튼을 눌러 본인의 구글 드라이브에 시트를 복사합니다.
- 시트 상단 메뉴에서 [운영규정 관리]를 클릭해 초기 권한을 승인합니다. (최초 1회만)
- [규정 현황] 탭에서 시설 운영규정 조문을 입력하거나 붙여넣습니다.
- 개정이 필요한 조문을 선택하고 메뉴에서 [개정 등록]을 실행하면 개정 사유, 개정 전·후 내용을 입력하는 대화상자가 열립니다.
- 저장하면 [개정 이력] 탭에 개정일, 개정자, 조문, 사유, 변경 내용이 자동으로 기록됩니다.
- 이후 [이력 조회] 기능으로 조문별·기간별 개정 내역을 필터링하여 확인할 수 있습니다.
📌
이런 기관에서 활용하세요
사회복지관, 노인복지시설, 장애인복지시설, 아동복지시설 등 정기적인 운영규정 검토·개정 의무가 있는 기관에서
별도 시스템 도입 없이 구글 워크스페이스 환경에서 바로 활용할 수 있습니다.
평가 대비 운영규정 이력 자료 제출, 내부 감사 준비, 신규 직원 규정 안내 등 다양한 용도로 활용할 수 있습니다.